اصولي كه در تنظيم پاسخ براي مطبوعات بايد رعايت شود
در تنظيم پاسخهايي كه براي روزنامه يا مجله فرستاده مي شود خواه تكذيب باشد ياتوضيح نوشتن موارد زير ضروري است :
1 ـ شماره روزنامه يا مجله اي كه مطلب در آن چاپ شده است
2 ـ تاريخ انتشار (روز ، ماه ، سال )
3 ـ عنواني كه مطلب زير آن عنوان نگارش يافته است .
4 ـ صفحه و ستوني كه مطلب در آن درج شده
5 ـ نام و مختصات كامل فرستنده
پس از تنظيم پاسخ معمولاً آن را همراه با نامه اي براي مسئول نشريه مي فرستند و ضمنآن از مسئولان روزنامه يا مجله مي خواهند كه طبق قانون مطبوعات در اولين شماره بهچاپ پاسخ اقدام كنند . به طور كلي نگارش پاسخ به روزنامه يا مجله بايد با دقت و نكتهسنجي انجام گيرد مثلاً موقعي بايد به تكذيب خبر مبادرت كرد كه مطلب صددرصدخلاف واقع و كذب محض باشد والا نه تنها تكذيب سودي نمي دهد بلكه زيانهاي غيرقابل جبراني متوجه شخص يامؤسسهاي مي كند كه نابجا دست به تكذيب خبر زده است .
مسئولان روابط عمومي بايداين نكته را همواره بياد داشته باشند كه جواب دادن بهمندرجات مطبوعات آنگاه مي تواند سودمند باشد كه بيان حقيقت كند و حقايق راآنچنان كه هست در معرض افكار عمومي قرار دهد تا از اين رهگذر اعتماد مردم رانسبت به سازمان پاسخ دهنده هر چه بيشتر جلب كند و بر اعتبار و حيثيت آن بيفزايد وگرنه پريشانگويي و سفسطه نه تنها گرهي از كار نمي گشايد و فايده اي نمي بخشد بلكه بهظن قوي نتايج بد و آثار نامطلوبي نيز بجاي مي گذارد .
Posted by ahmad at
05:12 PM
|
Comments (421)
