July 27, 2004
رپورتاژ يا گزارش آگهي
هر گاه واقعه اي به صورت ساده و بدون شرح و تفصيل به اطلاع مردم برسد آن را خبرمي نامند و اگر همين خبر جنبه توصيفي و تصويري پيدا كند يعني همراه با ذكر جزئياتامر و گزارش كامل حادثه باشد و در نگارش آن تجسم صحنه ها ، تشريح اوضاع واحوال بيشتر مورد توجه قرار گيرد آن را رپورتاژ مي گويند تهيه و تنظيم رپورتاژ از كارهاي اختصاصي خبرنگاران وگزارش نويسان مطبوعات و ديگر وسايل ارتباط جمعي است اما مسئولان روابط عمومي هم در مواقع مقتضي مي توانند به جاي خبر كوتاه و ساده به تهيه و تنظيم گزارش مطبوعاتي دست بزنند و خبر را از جنبه هاي مختلف مورد توجه قرار دهند و به توضيح و تشريح آن بپردازند.چون در تنظيم گزارش آگهي منظور تنظيم كنندگان شناساندن يك مؤسسه يا عرضه كالادر لباس خبر است پس بايد در درجه اول طوري تنظيم شود كه مردم آن را يك خبرعادي تلقي كنند نه تبليغات و آگهي ، بنابراين در انتخاب عناوين بايد دقت كافي مبذولگردد تا جايي كه ممكن است عنوانها به تيترهاي خبري نزديكتر شود .
در تنظيم متن گزارش آگهي بايد دو نكته كاملاً رعايت شود :
1 ـ خبر نبايد بزرگتر از واقعه به مردم عرضه شود زيرا ممكن است صورت آگهي صرفپيدا كند و تأثير لازم را بجاي نگذارد.2 ـ خبر نبايد در متن طوري گنجانده شود كه تحت الشعاع مطلب ديگر قرار گيرد و جلبتوجه نكند .
بعد از تهيه و تنظيم گزارش آگهي مسئله انتخاب وسيله نشر مهم است از آنجا كه وسايلنشر در اجتماع فراوانند و همه به يك اندازه از تمام آنها استفاده نمي كنند گروهي ازمردم بيشتر با مطبوعات سر وكار دارند و عده اي منحصراً از راديو استفاده مي كنند وبعضي از طبقات تلويزيون را بر ديگر وسايل ارتباط ترجيح مي دهند بنابراين انتخابوسيله نشر براي دادن گزارش آگهي احتياج به وقت و مطالعه زياد دارد .مسئول روابط عمومي در درجه اول بايد خصوصيات تمام وسايل نشر را بداند و ازارزش و عمق تأثير هر يك بخوبي آگاه باشد و سپس در باره اينكه مثلاً كدام دسته ازمردم بيشتر روزنامه مي خوانند و يا چه طبقه اي اغلب با راديو سروكار دارند اطلاعاتدقيقي كسب كند و پس از كسب اين اطلاعات تشخيص دهد كه موضوع مورد نظر بهكدام يك از وسايل نشر فرستاده شود بهتر است و مفيد واقع مي شود .بعد از تهيه و تنظيم گزارش آگهي و انتخاب وسيله نشر مسئول روابط عمومي بايد نامه ايبنويسد و مطلب خود را به انضمام آن نامه براي وسيله نشري كه انتخاب كرده بفرستد تشخيص دهد كه مطلب تهيه شده در كدام صفحه وستون مجله يا روزنامه چاپ شود، نتيجه بهتري مي دهد و يا در راديو و تلويزيون در چهساعتي پخش شود شنونده و بيننده بيشتري پيدا مي كند وقتي جايا ساعت انتشار را با دقتتعيين كرد آنگاه ضمن نامه اي از مدير وسيله نشر بخواهد كه مطلب فرستاده شده را درموعد مقرر منتشر كند
Posted by ahmad at
07:41 PM
|
Comments (3)
July 13, 2004
چند نكته در باره تهيه وتنظيم آگهي :
1 ـ در هر آگهي بايد نخست مشخص شود كه گيرنده پيام كيست به عبارت ديگر مشخصكردن نوع آگهي مثلاً نوشتن آگهي مناقصه ، اگهي مزايده ، آگهي استخدام و جز آنسبب مي شود كه گروههاي ذينفع آگهي هاي مربوط به خود را آسانتر و زودتر پيدا كنندو بخوانند.
2 ـ گاهي براي اينكه نظر پيام گيرندگان را بيشتر به متن آگهي متوجه كنند گروههاي موردنظر را نيــز در بالاي آگهــي مشخص مي سازند مثــلاً مي نويسنــد « قــابل توجــهفارغ التحصيلان مراكز تربيت معلم مازندران »
3 ـ متن آگهي بايد متناسب با موضوع آن باشد و جملات و عبارات به مقتضاي حال ومقال برگزيده شود .
4 ـ مهمترين اصل در تنظيم آگهي آن است كه پيام روشن و رسا باشد به نحوي كه برايگيرندگان آن هيچگونه ابهام و اشكالي ايجاد نكند .
5 ـ در نوشتن آگهي كلمات نقش مؤثري ايفاء مي كنند بايد در نحوه بكارگرفتن كلمه وجمله بندي صحيح و مربوط ساختن آنها به يكديگر و بخصوص مفاهيم عبارات اهتمامكامل مبذول داشت تا گيرندگان پيام بتوانند بسهولت و بدون هيچگونه اشكالي منظورپيامگزار را در يابند.
6 ـ نكته قالب توجه در تنظيم آگهي، مشخص كردن پيام دهنده و مقام مسئولي است كهاقدام به نشر آگهي مي كند .
July 11, 2004
آگهي چيست ؟ ارائه چند تعريف در مورد آگهي
يكي ديگر از فعاليتهاي روابط عمومي ارسال آگهي براي وسايل ارتباط جمعي بويژه مطبوعات است كلمه آگهي در فرهنگ فارسي مترادف خبر و اطلاع ، علم و معرفت ، شهرت ومعروفيت ، حديث و روايت آمده است . در اين مبجث منظور ما از آگهي همان وسيله اي است كه تا چندي پيش يعني آغاز نخستين سال فعاليت فرهنگستان ايران درسال 1314 بدان اعلان گفته مي شد .
در فرهنگ نفيسي از اعلان اينگونه تعريف شده است :اعلان هر مطلب مهمي است كه جهت اشتهار و اطلاع عموم مردم برپارچه هاو كاغذنوشته و در گذرگاههاي عامه بچسبانند و يا در روزنامه ها بنويسند .همچنين در فرهنگ معين در مورد آگهي مي خوانيم :آگهي خبري است كه از جانب فردي يا مؤسسه اي در روزنامه و مجلات و راديو وتلويزيون انتشار يابد و آن غالباً جنبه تبليغاتي دارد .
در اينكه آگهي نوعي خبر نيست ترديدي نمي توان داشت زيرا اگر خبر از ديدگاه دانشروزنامه نگاري اعلام و بيان وقايع جالب زندگي اجتماعي و نقل عقايد و افكار عموميبدانيم آگهي در خارج از دايره اين تعريف قرار مي گيرد چون اعلان نه واقعه جالبي استكه موردتوجه همگان باشد و نه مي توان آن را در قلمرو نقل عقايد و افكار عموميمحسوب داشت .
تا اينجا معلوم شد كه آگهي ابزاري است براي آگاه كردن مردم از امريو اما آنچه از عنصر اطلاع دادن برخوردار مي باشد مي تواند در رديف يكي از وسايل وادوات ارتباطي قرار گيرد و با توجه به مطالب بالا مي توان گفت: « آگهي وسيله اي است كه پيامگزار به ياري آن در ازاي پرداخت هزينه اي مقصود خودرا از راههاي ارتباطي به اطلاع گيرندگان پيام مي رساند .»
